Cómo elaborar una Declaración MAFC

La elaboración comienza fijando qué queda incluido en el ámbito. Para cada envío destinado a la UE, determine la mercancía, su clasificación, la instalación que la produjo y el período de notificación en el que se encuadra. Excluir un envío que queda fuera del ámbito no cuesta nada en esta fase y resulta costoso deshacerlo una vez reunidos los datos.

El ámbito se fija por instalación y por mercancía, no por expedición. Una instalación que produce tres mercancías equivale a tres conjuntos de datos, y cada uno lleva su propia ruta de producción y sus propias cifras de emisiones.

Los datos de partida proceden de la planta, no de una oficina. Volúmenes de producción, consumo de combustible y de electricidad, insumos de proceso y cualquier registro de medición o de contador correspondiente al período de notificación. Cuando un precursor se adquiere en lugar de fabricarse en el emplazamiento, sus propios datos de emisiones deben proceder del proveedor, y esa solicitud suele ser el plazo más largo de toda la secuencia.

Recopile en función de los campos que exigirá la declaración, no de lo que la planta registre por costumbre. La guía 02 expone qué contiene una declaración.

Con los datos de partida disponibles, las emisiones se atribuyen a cada mercancía aplicando los métodos de cálculo establecidos por la Comisión. Aquí es donde divergen los valores reales y los valores por defecto: los valores reales exigen datos de planta subyacentes que los respalden, los valores por defecto no, y la opción adoptada debe consignarse en el expediente junto con las cifras que ha generado.

La determinación es una etapa, no un trámite. Una cifra que no puede rastrearse hasta un registro de producción es una cifra que no resistirá un examen posterior.

Los datos se escriben a continuación en la declaración XML y se comprueban frente al esquema antes de que se acerquen al Registro. La validación es mecánica: los elementos, los tipos de datos y las listas de códigos coinciden con el esquema o no coinciden. Todo error detectado aquí es un error que el Registro no llega a rechazar.

Esta es la etapa que ejecuta Carbon Mandate. La guía 07 recorre el archivo elemento por elemento.

El paquete finalizado se entrega al importador de la UE, que lo presenta y gestiona la cuenta de certificados. Un productor de fuera de la UE no puede presentar nada al propio Registro, por lo que la entrega no es opcional: es la última etapa del proceso, y el paquete debe estar completo cuando se produzca.

Carbon Mandate prepara y controla los datos y el XML; el importador presenta. Preparador, no parte que presenta la declaración; nunca el verificador.