Come produrre una Dichiarazione CBAM

La produzione inizia con la definizione di ciò che rientra nell'ambito di applicazione. Per ogni spedizione destinata all'UE, stabilire la merce, la sua classificazione, l'impianto che l'ha prodotta e il periodo di riferimento in cui ricade. Escludere una spedizione fuori ambito non costa nulla in questa fase, mentre è oneroso districarla una volta assemblati i dati.

L'ambito di applicazione è definito per impianto e per merce, non per spedizione. Un impianto che produce tre merci corrisponde a tre insiemi di dati, e ciascuno comporta il proprio percorso produttivo e le proprie cifre di emissione.

I dati di ingresso provengono dallo stabilimento, non da un ufficio. Volumi di produzione, consumo di combustibili ed energia elettrica, input di processo e ogni registrazione di misurazione o contabilizzazione relativa al periodo di riferimento. Quando un precursore è acquistato anziché prodotto in loco, i relativi dati di emissione devono provenire dal fornitore, e tale richiesta è di norma il tempo di attesa più lungo di tutta la sequenza.

Raccogliere i dati in funzione dei campi richiesti dalla dichiarazione, non di ciò che lo stabilimento registra abitualmente. La Guida 02 illustra il contenuto di una dichiarazione.

Disponendo dei dati di ingresso, le emissioni sono attribuite a ciascuna merce applicando i metodi di calcolo stabiliti dalla Commissione. È qui che valori effettivi e valori predefiniti divergono: i valori effettivi richiedono i dati di stabilimento sottostanti a loro supporto, i valori predefiniti no, e la scelta compiuta in questa fase deve essere registrata nel file insieme alle cifre che ne sono derivate.

La determinazione è una fase, non una formalità. Una cifra che non può essere ricondotta a una registrazione di produzione è una cifra che non resisterà a un esame successivo.

I dati sono quindi riportati nella dichiarazione XML e controllati rispetto allo schema prima di avvicinarsi al Registro. La convalida è meccanica: elementi, tipi di dati ed elenchi di codici corrispondono allo schema oppure no. Ogni errore rilevato in questa fase è un errore che il Registro non potrà respingere.

Questa è la fase svolta da Carbon Mandate. La Guida 07 esamina il file elemento per elemento.

Il pacchetto completato è trasmesso all'importatore UE, che lo presenta e gestisce il conto dei certificati. Un produttore extra-UE non può presentare la documentazione direttamente al Registro, pertanto la trasmissione non è facoltativa: è l'ultima fase del processo, e il pacchetto deve essere completo nel momento in cui avviene.

Carbon Mandate prepara e controlla i dati e l'XML; l'importatore presenta la dichiarazione. Preparatore, non parte che presenta la dichiarazione; mai il verificatore.